ENVÍO DE NOVEDADES EN NÓMINA ELECTRÓNICA

En el primer archivo JSON que se envía a la DIAN, se incluye toda la información correspondiente al trabajo realizado durante el mes por los colaboradores. Este archivo representa el consolidado mensual de datos laborales y debe enviarse completo en una primera instancia.

El proceso de nomina electronica se encuentra en el siguiente articulo:

PROCESO DE NOMINA ELECTRONICA – Softland

En la nómina electrónica, pueden quedar empleados con novedades pendientes por enviar después de hacer el envío inicial. Para hacer el envío de estas novedades se debe tener en cuenta lo siguiente:

1.  El empleado debe tener cargada la respuesta del envío inicial y el código de respuesta debe estar en 200.

 

Posteriormente, una vez que la DIAN haya procesado el archivo y emitido su respuesta, dicha respuesta debe cargarse en el aplicativo. Este paso es fundamental para sincronizar la información enviada y determinar cuáles registros fueron aceptados, rechazados o requieren corrección.

Con base en esa respuesta, se deben identificar las novedades pendientes o no incluidas en el primer envío (por ejemplo: ajustes en la nómina, correcciones, ingresos o retiros de personal, entre otros).
Una vez identificadas las novedades, el sistema permitirá generar un nuevo archivo JSON que contenga únicamente esas novedades, sin repetir la información ya validada por la DIAN. Este nuevo archivo debe enviarse por separado, siguiendo el mismo procedimiento de carga y validación.
 

 
En resumen, el proceso consta de las siguientes etapas:

1. Envío inicial: se reporta toda la información mensual de los colaboradores.

2. Recepción de la respuesta de la DIAN: se verifica la aceptación o los posibles errores.

3. Carga de la respuesta en el aplicativo: se actualiza la información según el resultado del envío.

4. Generación del archivo de novedades: se incluye solo la información pendiente o corregida.

5. Envío del archivo de novedades a la DIAN: se completa el proceso de reporte.

6. Recepción de la respuesta de la DIAN: se verifica la aceptación y posteriormente se carga la respuesta.

Este procedimiento garantiza la correcta trazabilidad de la información, evita duplicidades en los registros y asegura el cumplimiento de los lineamientos técnicos y normativos establecidos por la DIAN.