El modulo de planta de personal se utiliza para poder controlar los puestos de trabajo tanto Ocupados como Vacantes dentro del sistema HCM.
Esto para poder administrar la autorizacion de los puestos de trabajo y no se puedan Ingresar o trasladar empleados a puestos de trabajo que no este autorizados por la organizacion.
El modulo esta Ubicado en Los Modulos de Administracion Basica
Como todos los modulos del sistema, este consta de cuatro Submenus
PARAMETROS
En la opción de Estados de la Planta se administran los diferentes estados en los que puede encontrarse la planta de personal, de acuerdo con su administración.
En la opción de Tipos de Posición se parametrizan los valores correspondientes a la posición del puesto de trabajo.
ADMINISTRACION
Opción de Mantenimiento de Planta
La opción de Mantenimiento de Planta es donde se crean todas las posiciones de trabajo de la empresa. Se debe ingresar la estructura organizacional previamente definida. A esta estructura se le asocian los campos de Cargo, Grado, Número de Puesto, Centro de Costos y el Tipo de Posición.
En el formulario principal, se encuentran los siguientes campos:
Empleado: Este campo se actualiza automáticamente de acuerdo con los movimientos realizados en la aplicación.
Es el Jefe: Casilla que se marca si la posición es ocupada por el jefe.
Estado: Inicialmente es Vacante y se va modificando conforme se registran movimientos en la aplicación Hojas de Vida.
Novedad: Indica el origen del movimiento.
En los campos secundarios se visualizan los datos del empleado, que se actualizan cuando hay un movimiento por reemplazo debido a vacaciones o ausentismos.
La opción Mantenimiento de Planta por Dependencia muestra la misma información que la pantalla anterior, pero permite realizar la consulta por estructura organizacional.
La opción Mantenimiento de Planta por Cargo muestra la misma información que la pantalla anterior, pero permite realizar la consulta por cargo y grado.
La opción Mantenimiento de Planta por Cargo muestra la misma información que la pantalla anterior, pero permite realizar consultas de forma multirregistro.
En la opción Histórico de Planta se encuentra la información sobre las diferentes actualizaciones realizadas en los puestos de trabajo.
En la opción Histórico de Planta por Dependencia se encuentra la información sobre las diferentes actualizaciones realizadas en los puestos de trabajo. La consulta se realiza a partir de la estructura organizacional.
REPORTES
El sistema cuenta con reportes estándar que permiten consultar y analizar la información registrada en el módulo. Estos reportes facilitan la toma de decisiones, el control de gestión y el seguimiento de las operaciones realizadas.
REPORTES TÉCNICOS
El sistema cuenta con reportes estándar que permiten visualizar los objetos de base de datos utilizados en el módulo. Estos reportes técnicos facilitan el análisis, seguimiento y control de la información almacenada, así como la comprensión de la estructura y funcionamiento del sistema.
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