ENTENDIENDO LA CONTABILIDAD IV

ENTENDIENDO LA CONTABILIDAD IV

Forma de anotar la Partida Doble – Plan de Cuentas II

Registrar el mismo hecho dos veces.  Esa es la idea, que exista un modelo que permita controlar la validez de lo ocurrido con anotaciones que se puedan contrastar.

En el artículo previo se ilustraba la forma de utilizar el Plan Único de Cuentas (PUC) para contabilizar una transacción. Conozcamos algunas de las cuentas que suelen ser utilizadas para contabilizar la nómina.

Lo primero a comprender es que el primer digito de una cuenta indica la clase de la misma.  En el PUC tenemos las siguientes clases:

• Clase 1: Activo
• Clase 2: Pasivo
• Clase 3: Patrimonio
• Clase 4: Ingresos
• Clase 5: Gastos
• Clase 6: Costo de ventas
• Clase 7: Costo de producción
• Clase 8: Cuenta de orden deudora
• Clase 9: Cuenta de orden acreedora

Los conceptos de devengo de un empleado normalmente constituyen un Gasto para la empresa.  Por lo tanto, las cuentas para registrarlos suelen empezar por 5 (Gastos) o por 7 (Costo de producción).  Las cuentas suelen comenzar por los dígitos

5105 – Gastos Operacionales de Admón. / Gastos Personal

5205 – Gastos Operacionales de Ventas / Gastos Personal

72 – Costo de Producción / Mano de Obra Directa

73 – Costo de Producción / Costos Indirectos

Los conceptos de deducción de un empleado normalmente constituyen un Pasivo para la empresa.  Por lo tanto, las cuentas para registrarlos suelen empezar por 2 (Pasivo).  Las cuentas suelen comenzar por los dígitos

2365 – Cuentas por Pagar. / Retención en la fuente

2370 – Cuentas por Pagar. / Retenciones y Aportes de Nomina

2380 – Cuentas por Pagar. / Acreedores Varios

El valor neto a pagar a un empleado también constituye un Pasivo para la empresa mientras se realiza el giro correspondiente. Por lo tanto, las cuentas para registrarlos suelen empezar por 2 (Pasivo).  Las cuentas suelen comenzar por los dígitos

2505 – Obligaciones Laborales / Salarios por pagar

2532 – Obligaciones Laborales / Pensiones por pagar (jubilados)