ENTENDIENDO LA CONTABILIDAD III
Forma de anotar la Partida Doble – Plan de Cuentas I
Registrar el mismo hecho dos veces. Esa es la idea, que exista un modelo que permita controlar la validez de lo ocurrido con anotaciones que se puedan contrastar.
En el artículo previo se ilustraba la forma de anotar una transacción bajo dos etiquetas y en posiciones opuestas para reflejar visualmente la partida doble.
El contador de la tienda anotó en una hoja de papel las etiquetas Caja y Venta, cada una con el respectivo valor de la transacción.
Si bien el uso de estas etiquetas es válido, en el contexto colombiano dichas etiquetas tienen una representación numérica única. Una de las transacciones ejemplificadas en el artículo previo se vería de esta manera (haciendo uso de la representación numérica).
| 110505 – Caja General | 5000 | |
| 413595 – Venta de Otros Productos | 5000 |
A la representación numérica de la etiqueta, combinada con su respectivo nombre, se le llama Cuenta.
Esta forma de estructurar la información contable se estableció en Colombia con el Decreto 2195 de 1992. Dicho decreto es el marco normativo, desarrollado por la Contaduría General de la Nación, para registrar la contabilidad y es obligatorio que todas las empresas colombianas lo apliquen. Esta norma también se conoce como Plan Único de Cuentas (PUC)
La forma de la estructura del código de la cuenta es la siguiente:
- El primer dígito: Indica la Clase de cuenta
- Los dos primeros dígitos: Indican el Grupo de cuenta dentro de la Clase
- Los cuatro primeros dígitos: Indican la Cuenta dentro del Grupo de cuenta.
- Los seis primeros dígitos: Indican la Subcuenta dentro de la Cuenta.
El código de cuenta 110505, conforme al PUC, se lee de la siguiente manera:
- Clase: 1 – Activo
- Grupo: 11 – Disponible
- Cuenta: 1105 – Caja
- Subcuenta: 110505 – Caja General
El código de cuenta 413595, conforme al PUC, se lee de la siguiente manera:
- Clase: 4 – Ingresos
- Grupo: 41 – Operacionales
- Cuenta: 4135 – Comercio al por mayor y por menor
- Subcuenta: 413595– Venta de Otros Productos
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