El procedimiento es muy similar al de una factura de compra normal, pero requiere configuraciones adicionales en los datos del proveedor y en los códigos fiscales.
📌 1. Consideraciones Generales para Proveedores No Domiciliados
Al crear una factura de compra para un proveedor del exterior, se deben considerar los siguientes requisitos:
✔ Debe registrarse información de dirección
Ingresar una dirección válida en el registro del proveedor.
✔ Debe incluir un número telefónico válido de Costa Rica
-
Puede usarse un teléfono de la empresa,
pero debe ser un número local válido, ya que Hacienda así lo exige.
📌 2. Configuración del Tipo de NIT para Proveedores Extranjeros
Para permitir facturar a proveedores no domiciliados, se debe crear un nuevo tipo de identificación.
✔ Crear un nuevo Tipo de NIT
Código: 05
Descripción: EXTRANJERO NO DOMICILIADO
Máscara:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(20 veces X)
📍 Ruta: Tablas | Creación de tipo de NIT – Softland
📌 3. Configuración del Proveedor Extranjero
El proveedor debe registrarse con las siguientes características:
✔ Tipo de proveedor: LOCAL
Aunque sea extranjero, Softland requiere marcarlo como “Local”.
✔ Utilizar el nuevo NIT tipo 05
Seleccionar el NIT EXTRANJERO NO DOMICILIADO creado anteriormente.
✔ Marcarlo como Régimen Simplificado
Esto es obligatorio para que el documento se clasifique correctamente ante Hacienda.
📌 4. Configuración del CABYS
El subtipo del proveedor debe usar un CABYS de servicio, los cuales comienzan con los números 5 a 9.
Esto es importante ya que los CABYS de productos no aplican para este tipo de documentos.
📌 5. Configuración de Impuestos
✔ Si la mercadería es exenta (0%)
Debe utilizarse el código de impuesto:
0110 – IVA Tarifa 0%
Si este impuesto no existe, debe crearse:
Crear la tarifa
Crear el código de impuesto asociado
📍 Ruta:
Tablas | Configuración de Tipo de Tarifa y Código de Impuesto – Softland
📌 6. Creación de la Factura de Compra
La factura se realiza desde:
📍 Cuentas por Pagar → Facturas de Compra
✔ Seleccionar el consecutivo correcto
Debe ser el consecutivo definido para facturas de compra del Régimen Simplificado.
✔ Clave de referencia obligatoria
Softland solicitará una serie numérica libre en este apartado.
El usuario debe ingresar cualquier número, pero cumpliendo la longitud requerida.
📌 7. Formato del Consecutivo para Régimen Simplificado
El consecutivo debe cumplir con:
20 caracteres numéricos exactos
En las posiciones 9 y 10 debe incluirse el valor “08”,
lo cual identifica el documento como Factura de Compra – Régimen Simplificado
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