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Validación de Estado de Contrato para Nómina Electrónica

Para garantizar la correcta generación de la Nómina Electrónica, es indispensable validar el estado del contrato del colaborador

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1️⃣ Ruta en el sistema

Gestión de Nómina → Empleados → Contratos

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2️⃣ Procedimiento de Validación

1. Ingresar al módulo Gestión de Nómina (GN).

2. Ir a Empleados.

3. Ubicar el colaborador correspondiente.

4. Verificar que:

   • El estado del contrato se encuentre en Activo.

   • El contrato esté vigente dentro del período que se está generando en la Nómina Electrónica.

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3️⃣ Consideraciones Importantes

• Si el contrato se encuentra en estado Inactivo, Suspendido o fuera del rango de fechas del período procesado, el sistema puede excluir al colaborador en la generación de la Nómina Electrónica.

• En casos de recontratación, validar que el nuevo contrato esté correctamente creado y activo en el período correspondiente.

• Ante inconsistencias, revisar también la fecha de inicio y fecha fin del contrato para confirmar que coincidan con el período liquidado.

Esta validación es clave para evitar omisiones o rechazos en el proceso de generación de la Nómina Electrónica.