💼 Guía práctica: Cómo inicializar una nómina extraordinaria en GN Web

 

🧾 ¿Qué es una nómina extraordinaria?

Una nómina extraordinaria es aquella que se utiliza para realizar procesos especiales de pago fuera de la nómina regular, como por ejemplo:

• 💰 Aguinaldos

• 🎉 Bonos especiales o retroactivos

• 🧮 Liquidaciones específicas

Este tipo de nómina no incluye automáticamente a todos los empleados, por lo que es necesario inicializarla para indicar quiénes deben participar en ella.

⚙️ Paso a paso para inicializar una nómina extraordinaria

🔹 1. Ingresar al módulo de Nómina

Desde el menú principal, navega hasta:

Gestión de Nómina → Nóminas → Procesar

Aquí podrás ver todas las nóminas registradas en el sistema (regulares y extraordinarias).

🔹 2. Seleccionar la nómina extraordinaria

Localiza la nómina que deseas procesar (por ejemplo, Aguinaldo 2025) y selecciónala.
Asegúrate de que tenga configurado correctamente su período, fechas, y conceptos antes de continuar, incluso asegurarse que desde Gestión de Nómina → Administración → Clases de nómina → Adicionales de nómina
En la nómina regular revisar si es necesario ajustar las fechas de aguinaldos.

Ejemplo

🔹 3. Presionar el botón “Inicializar”

Haz clic en el botón 🧩 “Inicializar”, ubicado en la parte superior de la pantalla.
Este paso prepara la nómina para incorporar los empleados que serán parte del cálculo.

🔹 4. Activar el filtro de empleados

Marca la casilla ✅ “Filtrar empleados a procesar”
Luego da clic en el ícono 🔍 de Filtros para configurar los criterios de inclusión.

🔹 5. Configurar los criterios de filtrado

En la ventana de filtros, define los parámetros de selección:

• 📋 Códigos de nómina:
  Indica desde qué nómina se tomarán los empleados (por ejemplo, la nómina regular).

• 👥 Estados del empleado:
  Marca los estados que se incluirán, tales como:

  • Activos

  • En Vacaciones

  • En Incapacidad

Cuando termines, presiona “Seleccionar” para guardar los criterios elegidos.

🔹 6. Confirmar la inicialización

Revisa que los filtros estén correctos.
Haz clic nuevamente en 🧩 “Inicializar” y confirma la acción.

El sistema buscará automáticamente los colaboradores que cumplen con las condiciones seleccionadas y los incluirá dentro de la nómina extraordinaria.

✅ Resultado final

Una vez completado el proceso:

• Los empleados aparecerán asignados a la nómina extraordinaria.

• Podrás proceder con los pasos normales de cálculo, revisión, aprobación y aplicación de la nómina.

💡 Recomendaciones útiles

🧠 Antes de inicializar:

• Verifica que la nómina extraordinaria esté correctamente configurada (fechas, período, conceptos).

• Confirma que no haya procesos pendientes o nóminas abiertas relacionadas.