El módulo Gestión de Nómina incluye la funcionalidad Copia de Nóminas Intercompañías, que permite duplicar una nómina existente de una compañía del ERP hacia otra.
Este proceso es útil cuando se desea reutilizar configuraciones ya establecidas, evitando la creación manual de conceptos, clases de nómina y estructuras que requieren tiempo.
¿Qué información puede copiarse?
Al ejecutar este proceso, usted puede decidir si desea copiar:
La clase de nómina (estructura general).
Los conceptos asociados a esa nómina.
El nombre y configuración base de la nómina origen.
Esta función reduce tiempos de configuración y asegura uniformidad entre compañías del mismo grupo empresarial.
Pasos para copiar una nómina entre compañías
1. Ingrese a la compañía destino
Acceda primero a la compañía en la que desea crear la nueva nómina (compañía receptora).
2. Diríjase al proceso de Copia de Nóminas Intercompañías
En el menú del sistema, seleccione:
Gestión de Nómina → Procesos → Copia de Nóminas Intercompañías
3. Seleccione la compañía y la nómina origen
El sistema mostrará una pantalla donde podrá elegir:
La compañía desde la cual desea copiar la información.
La nómina específica que desea importar.
También podrá indicar si desea copiar desde el botón adicionales a copiarse:
Conceptos,
Parámetros asociados,
Descripción de la nómina.
Entre otros.
4. Ejecute el proceso
Confirme la acción.
El sistema realizará la copia y mostrará un mensaje cuando el proceso concluya satisfactoriamente.
NOTA:
Si en la compañía destino existe algún concepto o tabla de nómina con un alias igual a un concepto o tabla de nómina de la compañía de origen, esos conceptos o tablas no se copiaran y en su lugar se asociarán los alias ya existentes.
¿Qué puedo hacer después de la copia?
Una vez finalizado el proceso, usted podrá revisar y ajustar la información copiada desde:
1. Clases de nómina
Gestión de Nómina → Administración → Clases de nómina
Aquí podrá validar la nueva nómina creada y, si es necesario, modificar fechas, configuraciones o descripciones.
2. Conceptos asociados a la nómina
Gestión de Nómina → Administración → Conceptos
En esta sección verá todos los conceptos que fueron copiados desde la compañía origen.
Podrá ajustar fórmulas, centros de costo, cuentas contables u otros parámetros según las necesidades de la compañía destino.
Resultado del proceso
Al finalizar, la compañía destino contará con una nómina completamente copiada y lista para personalizar, conservando toda la estructura y lógica configurada previamente en la compañía origen.
Esta funcionalidad garantiza:
Estandarización del proceso de nómina entre compañías.
Ahorro significativo de tiempo en configuraciones.
Reducción de errores de parametrización.
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