CREACION DE APRENDICES EN ETAPA PRACTICA SEGÚN REFORMA LABORAL LEY 2466 DE JUNIO 25 DE 2025 – Softland

CREACION DE APRENDICES EN ETAPA PRACTICA SEGÚN REFORMA LABORAL LEY 2466 DE JUNIO 25 DE 2025

Para dar cumplimiento al artículo 21 de la Ley 2466 de 2025, la creación de los aprendices en la aplicación de Go Nómina, deberá realizarse de la siguiente manera:

Ingresar por Información preliminar\ Hoja de vida de empleados y dependientes\Empleados\Datos personales.
Allí dar clic sobre el botón cancelar consultar para activar el modo adicción e ingresar los datos solicitados en las pestañas “Básicos”, “De nacimiento y residencia” y “Otros documentos y profesión”.
En la pestaña “Básicos”, no se ingresa el dato del campo “Código”. Después de diligenciar toda la información de datos personales y grabar, el sistema asignará automáticamente el código del empleado.
En la pestaña “De nacimiento y residencia” se ingresa la información solicitada.

En la pestaña “Otros documentos y profesión”, se ingresan los datos correspondientes. En caso de no tener datos para esta pestaña, se da clic en el botón “Grabar” y el sistema asignará automáticamente, el código del empleado.

2. Después de grabar los datos personales se da clic en el botón “Datos laborales” y se procede a diligenciar la información de la pestaña “Básicos”.
En la pestaña “Contrato”, en el campo “Tipo de Contrato”, se debe seleccionar el tipo de contrato correspondiente a la etapa del aprendiz (etapa lectiva o etapa práctica).
En la pestaña “Cargo y Ubicación”, se diligencias todos los campos requeridos.
En la pestaña “Correo e impuestos” se diligencian el campo de “Dirección E-MAIL, se marca la opción para el envío de los comprobantes de pago por correo electrónico, en caso de querer hacer el envío de estos comprobantes vía E-Mail y se indica el método de retención en la fuente que puede ser 1 artículo 385 o 2 artículo 386 porcentaje fijo.
En la pestaña “Del pago” se registran los datos de la entidad bancaria de la empresa y de la entidad bancaria receptora de la nómina del empleado, incluyendo su número de cuenta.
Después de ingresar todos los datos laborales, se da clic al botón guardar. El sistema arroja un mensaje de advertencia que indica que el empleado debería tener los conceptos fijos de pago.
3. Se da aceptar a este mensaje y se ingresa a "conceptos fijos", en donde se debe matricular el salario del empleado.
Se da aceptar a este mensaje y se ingresa a "conceptos fijos", en donde se debe matricular el salario del empleado.
Se debe diligenciar el “Estado de Aprobación” en “Autorizado”.
También se debe ingresar la fecha de cambio de salario (El sistema normalmente trae la misma fecha de ingreso) y se selecciona el “Motivo Aumento”.
4. Luego se da clic en el botón “Entidades”. Allí se ingresan las entidades de acuerdo al tipo de contrato de aprendizaje del empleado.
Finalmente, se guardan los cambios en las entidades y el aprendiz queda habilitado para liquidar la nómina.