CARGUE DE NOVEDADES OCASIONALES

Para cargar novedades ocasionales mediante un archivo plano, se debe acceder a la siguiente ruta: Proceso de fin de mes\Interfaces de entrada y salida\Ejecución interfaces de entrada.  En tipo de cargue se elige el "7 INGRESO DE NOVEDADES OCASIONALES (AUXILIOS)".  

Luego se selecciona el archivo a cargar, que debe estar guardado como CSV delimitado por comas.

Finalmente se da clic en el botón "Cargar". 

Se confirma el cargue del archivo

El sistema confirma que se ha cargado el archivo correctamente.  El mensaje sobre el total de registros malos se debe a los encabezados del archivo. Para continuar, se da clic en el botón "Aceptar".

La aplicación genera un archivo con un log del proceso y otro archivo con los registros malos.

El archivo log muestra el total de registros leídos, los registros buenos y los registros rechazados.

El archivo .bad muestra los registros no cargados.

Al consultar en la novedad en Proceso de pago de nómina\Administrar novedades de nómina\Ocasionales por empleado, se valida que la novedad queda cargada.

El orden en el que deben diligenciar la información es:

EMP_CODIGO = Código del empleado
CON_CODIGO= Código del concepto
VALOR= Valor de la novedad.  Este campo es obligatorio diligenciarlo.
UNIDADES= Unidades de la novedad
FECHA= Fecha de la novedad.  Esta fecha debe quedar con formato AAAA-MM-DD PROC_CODIGO= Código del proceso para cargar las novedades.  Normalmente va el proceso 1 que es el proceso de nómina.

CENTRO_COSTO= Centro de costos del empleado, este campo puede quedar en blanco.  Al hacer el cargue, el sistema automáticamente asigna el centro de costos que el empleado tiene matriculado en la hoja de vida.

DOCUMENTO=Documento de la novedad.  Este campo puede ir en blanco

Ejemplo:

990-0001;45;11413;5;2025-06-01;1;;