CARGUE MASIVO DE LA JORNADA LABORAL

Para hacer el cargue masivo de la jornada de trabajo se deben seguir estos pasos:

1.  Diligenciar la plantilla en Excel para el cambio de jornada. La plantilla debe tener la estructura que se muestra en la siguiente imagen.

   

   Los campos que deben llenarse son: código_empleado, Código Jornada y Fecha_Vigencia. Las columnas que indican “VACIO” no requieren diligenciamiento. Una vez que se haya completado la plantilla con la información de todos los empleados, se deben guardar los cambios.

2. Luego, se debe guardar el archivo en formato .CSV. Para ello, selecciona la opción “Guardar como” y se elige la ruta donde se dese guardar el archivo.

   

   En tipo se selecciona CSV (MS-DOS) (*.csv)

   

   

   

   

3. Se hace el cargue del archivo de cambio de jornada en la aplicación de nómina.  Para ello se ingresa por la ruta: Proceso de Fin de Mes\Interfaces de entrada y salida\Ejecución de Interfaces de entrada.

   

   Allí se consulta la interfaz 95 DATOS CONTRATO Y/O CAMBIO JORNADA y se selecciona el archivo .csv que contiene la información del cambio de jornada.

   

   

   

   Una vez seleccionado el archivo .csv que contiene la información de cambio de jornada, se da clic al botón “Cargar”.

   

   El sistema pregunta ¿Desea realizar el cargue del archivo de datos? Se selecciona el botón “Si”.

   

   Luego, el sistema mostrará un mensaje indicando que el cargue se realizó y especificará el total de registros con errores. Es importante tener en cuenta que, en el mensaje, siempre aparecerá un registro malo, que corresponde a la fila que contiene los títulos de las columnas del archivo.  En este mensaje se debe dar clic al botón “Aceptar”.

   

   Al dar clic en “Aceptar” se pasa a una pantalla en donde se puede visualizar log que muestra el resultado del cargue.

   

   Se da clic en el botón que permite editar el log y se abre el reporte del log del proceso de cargue. Este reporte permite identificar el total de registros leídos, el total de registros buenos y el total de registros rechazados

   

   También se pueden visualizar los registros con error al dar clic en el botón de la ruta “Bad”.

   

   

   4. Finalmente se puede comprobar el cargue de la jornada de los empleados en los datos laborales del       empleado, en la pestaña “Contrato”.

   

   En la sección de información preliminar\Hoja de vida de empleados y dependientes\Empleados\Consulta de históricos\Histórico datos laborales, es posible verificar la asignación de la nueva jornada al empleado, junto con la fecha de vigencia.