Guía para ingresar las novedades de Ausentismo – Softland

Para ingresar las novedades de ausentismo, se debe ingresar por la ruta: Proceso pago de nómina\Administrar novedades de nómina\Ausentismos\Por ausentismos

Al entrar en esta opción, se consulta el empleado al que se le va a digitar la novedad.

El campo consecutivo no se diligencia, el sistema lo crea automáticamente, al grabar la novedad.
El campo “Tipo de nómina”, lo trae automáticamente de los datos del empleado.
El campo “Documento”, permite ingresar el número de documento relacionado con la incapacidad. Este campo es opcional.
En el campo “Tipo de Ausentismo”, se debe seleccionar el tipo de ausentismo a liquidar.

El campo “Estado”, debe quedar con estado “Activo”.
En el campo “Fecha Inicial”, se ingresa la fecha inicial del ausentismo.
En el campo “Unidades”, se ingresan los días del ausentismo y se da enter.
El campo “Fecha Final”, es calculado automáticamente al dar enter en el campo unidades.
En el campo “Fecha de Liquidación”, se debe ingresar la fecha a partir de cuándo se liquida el ausentismo. Normalmente la fecha de liquidación debe ser la misma fecha inicial del ausentismo. En caso de que la fecha inicial corresponda a un período y la fecha de liquidación corresponda a un período posterior, el ausentismo se liquidará a partir de la fecha de liquidación.
El campo “Horas Diarias Flex”, no se diligencia para Go Nómina
El campo “Diagnóstico”, permite seleccionar el diagnóstico médico de la incapacidad. Este campo es opcional.
En el campo “Número de incapacidad”, se ingresa el número de la incapacidad. Este campo es opcional.
En el campo “Centro de atención”, se puede ingresar el centro de atención de la incapacidad. Este campo es opcional.
El campo “Fecha accidente” es informativo, se diligencia para las incapacidades por accidente de trabajo.
El campo “EPS”, lo trae automáticamente, según la EPS que tenga matriculada el empleado.
En el campo “Observación”, se pueden ingresar las observaciones que se requieran. En caso de no tener observaciones, se puede dejar en blanco.
Después de diligenciar todos los campos, se graba la novedad y al liquidar la nómina el sistema tomará esta novedad para el pago de la nómina del empleado.