Guía para el ingreso de novedades fijas

A continuación se detallará la forma de matricular una novedad fija.  Estas novedades fijas se utilizan cuando se necesita pagar o descontar un concepto en la nómina por períodos indefinidos o hasta una fecha determinada.  La utilidad de ingresar la novedad por esta opción, radica en que no es necesario ingresar la novedad ocasional en cada liquidación de período de nómina.

Para matricular la novedad fija, se debe ingresar por: Proceso de pago de nómina\Administrar novedades de nómina\Novedades fijas.  Se tiene la opción de ingresarla por empleado o por concepto.

Al seleccionar la opción “Por empleado”, se debe consultar el empleado al que se le va a matricular la novedad fija.

• En el campo “Concepto” se ingresa el código de concepto que se va a matricular como novedad fija, se da clic en la tecla enter y el campo moneda se diligencia automáticamente.
• En el campo “Fórmula o valor” se ingresa el valor a pagar o descontar en cada período de la nómina.
• El campo “Estado” debe quedar en “AUZ”.
• En el campo “Documento" se debe ingresar un número de documento para esa novedad fija, si no se tiene un número de documento se puede ingresar el número 1 o cualquier otro número.
•  En el campo “Per” se debe seleccionar el período en el cual se va a pagar o a descontar la novedad fija; si es nómina quincenal se tiene la opción de primera quincena, segunda quincena o todas las quincenas.  Si es nómina mensual se tiene la opción de segunda quincena. 
• En el campo “Fec. Ini" se ingresa la fecha a partir de donde se comienza a pagar o a descontar la novedad fija.
•  El campo "Fec. Fin" se diligencia sólo cuando se tiene la fecha hasta donde se va a pagar o descontar la novedad fija, en caso contrario se deja en blanco.
• El campo "Saldo Acum" lo alimenta el sistema con los valores pagados o descontados de la novedad fija, en cada período de nómina.

Al ingresar la novedad fija por concepto, se consulta el concepto a matricular como novedad fija y a continuación se relaciona los empleados a los cuales se les desea ingresar este concepto como novedad fija.  Los campos a diligenciar para cada empleado son los explicados anteriormente.