Pasos para envío de nómina de reemplazo en nómina electrónica

La nómina de reemplazo se puede utilizar, cuando en el primer envío de la nómina electrónica se fueron valores o datos incorrectos.

Para enviar una nómina de reemplazo, se deben seguir los siguientes pasos:

1.  Tener cargada la respuesta de la DIAN sobre el envío al cual se le va a generar la nómina de reemplazo.  El código de respuesta debe estar en 200.

En caso de no tener cargada esta respuesta, se debe consultar la sociedad, el año y el mes correspondiente al envío de la nómina de reemplazo y luego cargar la repuesta por esta opción:

2.  En la respuesta, consultar el empleado al cual se le va a realizar el reemplazo de la nómina electrónica y en la columna “Mot. Reenvío”, seleccionar “Reemplazo”.  Luego grabar el cambio.

3.  Luego, ir al proceso de nómina electrónica y ejecutar el proceso 56 para el mes al que corresponde la nómina de reemplazo.  El rango de empleados va de 0 a ZZZZZZZZZZZ.  El sistema sólo procesa los empleados que en la respuesta tenga seleccionado en Mot. Reenvío la opción de "Reemplazo".

4.  Después de ejecutar el proceso 56, se genera el Excel 1204, se valida que los valores de cada empleado de la nómina de reemplazo estén correctos. 

5.  Si el Excel 1204 está bien, se acumula el proceso 56, se genera el JSON y se hace el envío de la nómina de reemplazo.