Guía para generar los certificados de ingresos y retenciones

Para generar los certificados de ingresos y retenciones, se debe tener en cuenta lo siguiente:

1. Tener acumulados todos los períodos de pago de nómina del año sobre el cual se van a generar los certificado.  La información de los certificados sale de los acumulados del año.
2. Haber ejecutado el proceso 310 Proceso de interfaces tributarias.  Este proceso se corre por la siguiente ruta: Proceso de pago de nómina\Liquidación y validación de nómina\Parámetros y procesos.  Al ingresar en esta opción se deben ubicar sobre el campo de proceso y con el botón buscar, hacer la búsqueda del proceso 310.  En caso de no tener parametrizado este proceso, con el botón insertar registro, lo pueden adicionar. Los parámetros del proceso se deben ingresar como están en la muestra de la siguiente imagen, teniendo en cuenta que las fechas varían según el año para el cual se van a generar los certificados:
3. Después de haber ejecutado el proceso 310, se parametriza el reporte 1 Certificado de ingresos y retenciones.  La ruta para parametrizar el reporte 1 es: Proceso de pago de nómina\Liquidación y validación de nómina\Parámetros de reportes.Los parámetros del reporte deben quedar con las fechas como se muestra en la siguiente imagen.  Estas fechas varían, dependiendo del año, para el cual se van a generar los certificados. Se da aceptar a estos parámetros y se graban los cambios.
4. Luego de grabar los parámetros del reporte, se genera el reporte de Certificado de Ingresos y retenciones por la siguiente ruta: Proceso pago de nómina\Cierre de nómina\De ley\Certificado de Ing. Y Ret. Gráfico.
5. Al dar clic en el botón generar, pasa a una pantalla de parámetros del reporte, en la cual cada empresa diligencia los campos que necesita para generar los certificados.  Luego se da clic al botón “Execute”.
6. Se genera el reporte de los certificados, el cual se pueden descargar en pdf o imprimir.
7. Después de haber generado los certificados y haberlos revisado que queden correctos.  Se debe acumular el proceso 310.