Notificación de Producto Proyecto Mejoras Administración de Contratos para Colombia.

Proyecto Mejoras Administración de Contratos para Colombia.

Se plantean mejoras funcionales en la captura y facturación de contratos del módulo de Administración de Contratos para que al integrarlos con el proceso de facturación y factura electrónica en el marco colombiano se puedan obtener datos adicionales de la operación que son necesarios para el correcto procesamiento de los documentos. Estas mejoras surgen como una necesidad funcional de la operación del módulo para la filial Softland Colombia.

Partiendo de la operación actual del módulo respecto al manejo de los contratos, se aplican los siguientes cambios para completar las mejoras solicitadas, a saber:

• Notas de contrato

El módulo ya cuenta de manera default con la sección de notas, sección que puede ser utilizada por los diferentes países que hacen uso del módulo. Particularmente para Colombia, se incluye un indicador que determinar si dichas notas deben pasar a facturación al momento de realizar el proceso de facturación en lote. En caso de que el indicador se marque las notas se enviarán a las observaciones de la factura, que a su vez se desplegarán en el XML de documentos electrónicos.

• Contador de cuotas del contrato

Se implementó una función para llevar un contador de cuotas dentro del contrato. La cantidad de cuotas será calculada tomando de referencia la fecha inicial, la fecha final y la periodicidad. El detalle del contador de cuotas se enviará siempre a facturación, presentándose en las observaciones de la factura y a su vez se desplegará en el XML de documentos electrónicos.

• Orden de compra y fecha

Se habilitaron dentro de la sección otros los campos para indicar la orden de compra y su fecha. Cuando estén llenos se enviarán siempre a facturación, presentándose en los campos ya existentes dentro de las facturas, también se desplegará en el XML de documentos electrónicos.

El módulo de documentos electrónicos no sufrió ningún cambio, de manera directa, esto porque dentro de los XSLT ya se incluían los datos de las observaciones, orden de compra y fecha.

**Para que los cambios se vean reflejados es necesario aplicar además de la actualización del módulo, la actualización de estructuras modis 964-09, 964-10 y 964-11