Notificaciones Producto - Clientes Colombia

Proyecto Mejora POS Adicionales CO para NIT (Modificación Offline-Online)

Con el objetivo de facilitar el registro y modificación de los clientes desde el punto de venta (así como el proceso posterior de procesamiento de documentos electrónicos), específicamente en lo que respecta a la información necesaria del NIT para el país Colombia, se ha implementado el cambio dentro del CPOS y los procesos de creación de tiendas y sincronización para los datos del NIT.

Tomando de base lo que ya se tenía implementado en el ERP para el manejo de los NIT’s, se ajustó el módulo de Punto de Venta, de manera que ahora, dentro del CPOS al crear o modificar clientes se presentará una sección llamada Adicionales CO, que permitirá a los cajeros definir los datos necesarios en el NIT para clientes de este país.

Pantalla CPOS – Clientes – Adicionales CO

En la pantalla Adicionales CO, se podrán ingresar los datos: Código Postal, Obligaciones Responsable Rut, Responsable Rut, Tributo, Clase Documento, Tipo documento, Procedencia, Naturaleza y Régimen.

Todos los campos son obligatorios excepto el de código postal. A su vez el sistema realizará una sugerencia inicial o valor default para facilitar el registro. Por su parte, la información es leída de los mantenimientos existentes del sistema para ese país, quedando reflejados en las tablas, a saber:

Detalle de campos para Adicionales CO, con sus valores iniciales

Los valores para procedencia, naturaleza y régimen son de selección siendo los valores iniciales o sugeridos por el sistema:
- Procedencia: Local
- Naturaleza: Personas Naturales
- Régimen: Común

Dado a que el cambio aplica tanto para modalidad Online como Offline, se realizaron los cambios en todos los archivos necesarios para los procesos de sincronización y generación de tiendas, incluyendo en cada uno las tablas CODIGO_POSTAL, RESPONSABILIDAD_FISCAL, U_ESQUEMA_FISCAL, TRIBUTO y U_TIPO_DOCUMENTO:

- ConfigCatalogos.xml
- GeneraTiendaPOS600_06.sql
- Config_GeneraTienda.xml

Como parte del cambio también se hizo necesario preparar algunas tablas que no se habían considerado anteriormente, en ese caso dentro del archivo ExTablasPreparar.dat se incluyeron las tablas U_ESQUEMA_FISCAL y U_TIPO_DOCUMENTO.

**Para la creación de nuevas tiendas, las tablas indicadas serán parte de la estructura. Si la base de datos de la tienda ya se encuentra creada, será necesario revisar la existencia de las tablas y los valores. En caso de que las tablas no existan en la base de datos de la tienda, será necesario aplicar los cambios de estructura, para lo que se incluye a continuación la referencia de los modis a aplicar:

- U_ESQUEMA_FISCAL: 949-39AS
- U_TIPO_DOCUMENTO: 934-22AS
- CODIGO_POSTAL: 947-41AS y 958-33AS
- RESPONSABILIDAD_FISCAL: 947-41AS y 949-39AS
- TRIBUTO: 947-41AS y 949-39AS

Finalmente, en el módulo de Administración del Sistema (AS), dentro del mantenimiento de NIT’s, se incluyó visible el campo del dígito verificador.

Mantenimiento de NIT’s

Ajuste estructura XSLT de Factura Electrónica para soporte  moneda COP

Dada la necesidad de implementar los requerimientos legales de Colombia y el timbrado de documentos, se agrega la validación ya que todas las facturas, Notas Débito y Crédito se deben remitir a la DIAN para su validación en moneda COP – pesos colombianos sin importar la moneda en que sea originada la operación.

Se generan estos Documentos electrónicos a través del sistema. Un documento que sea grabado en una moneda diferente a COP – pesos colombianos, será convertido en un XML con moneda COP, y con los dos segmentos de información uno para las tasas de cambio o conversión y otro para mostrar los valores en la moneda original para efectos de soportar la impresión de la factura de manera adicional.

Para esta funcionalidad es necesario contar con los siguientes archivos:
• Actualizar el módulo de Documentos electrónicos.

Detalle de los cambios:
• Ahora en el XML que se genera del documento se hace la conversión a pesos colombianos cuando se usa una moneda diferente, en un nodo se mostrara los valores originales de la moneda y en otro nodo realizara la conversión a moneda COP:

• Adicional ahora el reporte que se utiliza para imprimir el PDF se puede definir desde el consecutivo de factura en caso de que no se defina en la configuración de DE.