Configuración general SCH

En esta pestaña se puede modificar algunas configuraciones de su plataforma. Se observa una serie de checkbox cuya utilidad se describe a continuación:

• Mostrar acceso directo a solicitudes: si está activado se mostrará la campana en el menú superior.

• Enviar correos externos: si está activado, la plataforma no solo enviará mensajes internos, sino también avisos de e-mail cuando el usuario reciba un mensaje.

Estos mensajes se generan con los siguientes procesos:

• Recuperar contraseña (siempre lo envía, esté o no configurada la opción)
• Modificar Usuario (e-mail/password)
• Al recibir un mensaje en la plataforma
• Al recibir un nuevo comunicado
• Enviar mensaje a los candidatos de una fase (a todos)
• Enviar mensaje a los candidatos de una fase (individual)

• Al finalizar una proposición de plan de acción
• Al finalizar una proposición de plan de acción para tipos de objetivos
• Al iniciar una evaluación inicial
• Al finalizar una evaluación inicial
• Alta usuario
• Editar email empleado
• Reactivar empleado
• Notificar evaluado al revisar proposición de objetivos en un proceso
• Al finalizar proposición de objetivos en proceso
• Alta de un candidato externo en un Proceso de Selección
• Alta de un candidato externo como colaborador en la compañía
• Alertas de contratos

• Diseño “Grid” predeterminado: si está activado, las pantallas que contienen muchos datos se mostrarán como una tabla. Si está desactivado se mostrarán como fichas.

• Mostrar imagen de inicio en vez del gráfico: en la pantalla de inicio se mostrará la imagen que se introduzca en la zona central. Si está desactivado, se mostrará el gráfico que se haya configurado en la pestaña Página de inicio.

• Mostrar aviso legal: Esta opción permite seleccionar que se pueda visualizar el “aviso legal privado” cuando el colaborador agrega o modifica cualquier campo de las pestañas abajo señaladas:

• Datos personales
• Datos Familiares
• Curriculum
• Sobre mí
• Flexibilidad

Se configura el mensaje en “Configuración Instancia” -> “Aviso Legal Privado”

Los “avisos legales públicos” se mostrarán en el portal de selección cuando el candidato esté creando su perfil y dándose de alta o cuando modifique o agregue cualquier campo que se enumera a continuación:

• Datos Personales
• Curriculum
• Sobre mí

Se configura el mensaje en “Configuración Instancia” -> “Aviso Legal Público”

La imagen que se ve a continuación puede ser un ejemplo de aviso legal público.

• Mostrar logotipo de la empresa en el Portal de Selección: Si queremos que el logotipo que se haya cargado en el software también se muestre en el Portal Externo de Selección, tendremos que elegir esta opción.

• Restringir por país las ofertas en el portal de selección: Existe la posibilidad de visualizar únicamente las ofertas de selección del país donde reside el usuario.

• Mostrar Plantilla de Puesto Deseado: Sirve para habilitar la pestaña de configuración de puesto deseado.

Si está habilitada visualizaremos la siguiente pestaña para poder configurar puestos más genéricos en la plataforma para mostrarlos en el portal externo de selección (Plantilla explicada en el Manual de Selección)

• Vacaciones disfrutadas cancelables: Si se activa esta opción, el administrador de la plataforma podrá cancelar las vacaciones pasadas del colaborador que tenga vacaciones pendientes y ya ha pasado la fecha de éstas desde la ficha del colaborador en la pestaña “Cancelar Vacaciones”.

• Cálculo de vacaciones automático (aplicado a instancias sin ERP y con turnos Fijos): permite que se calculen automáticamente los días solicitados al realizar una solicitud de vacaciones y descontando los días festivos configurados en el calendario y fines de semana.

Se realizará solicitud de vacaciones (ya no sale para añadir el nº de días esto lo hará automáticamente)

Si la opción está en “No” sí que se mostrarán los nº de días para añadirlos manualmente.

• Restringir el acceso a los proyectos: Con esta opción, se limita la visualización a los proyectos y clientes que tiene cada colaborador.

Si esta opción está activada el colaborador solo verá los proyectos y clientes que tiene asignado. Si esta opción está desactivada, el colaborador verá toda la lista de proyectos y clientes con los que trabaje la compañía.

• Descargar reportes como PDF: Con esta opción solo se podrán descargar los reportes en formato PDF.

• Imagen de Inicio: Las medidas de esta imagen son las comprendidas entre las siguientes proporciones(píxeles): (785 x 392) y (1570 x 784)

• Cierre automático de la jornada laboral: Esta opción, deja la posibilidad de permitir el cierre automático de la jornada cuando el usuario, previamente la ha iniciado, a través del reloj del menú superior, y éste no la finaliza cuando la jornada laboral ha terminado.

• Solicitudes por jerarquía: este botón permite habilitar las solicitudes por jerarquía en vez de por árbol (disponible solo para instancias con ERP)

• Api Múltiple: Permite que una única instancia de capital humano se conecte con distintas bases de datos del erp. Cada una de las bases de datos podrán estar ubicadas en el mismo servidor o incluso en servidores distintos.

Actualmente se permite que una única instancia de Capital humano este integrado al mismo tiempo con:

• Softland Erp
• Ofisis planillas

Cada compañía que se registra en el sistema debe apuntar a un api de:

• Softland Erp.
• Ofisis planillas.

Esta funcionalidad está actualmente en producción, y para habilitarla debe ser solicitado en la hoja de instalación, para registrarlo en el servidor correcto.

Este modelo no es compatible con las funcionalidades de api inversa.

• Código digitado (funcionalidad solo para instancias con erp): permite digitar desde SCH el código de empleado y que este viaje al erp y se registre.

• Este dato solo se puede agregar en el alta de nuevos colaboradores desde la pestaña

“Datos Nomina” Se puede digitar tanto números como letras.

• Permitir vacaciones negativas (desarrollo para clientes con ERP): es posible evitar que un empleado solicite más vacaciones de las que dispone

SI se selecciona NO ->                                           

El empleado no podrá solicitar más vacaciones de las que disponga. Al realizar una solicitud de vacaciones y pulsar en guardar le saldrá el siguiente mensaje: “Ha seleccionado más días de vacaciones de los que actualmente tiene disponible.” y no dejará guardar.

• Nif Único: Al crear o modificar un colaborador, el sistema valida que el código N.I.F no exista, si el usuario ingresa un N.I.F. que existe, la Plataforma emitirá un mensaje y no dejará GUARDAR.

Si está marcado en NO, permitirá guardar, editar el colaborador sin inconvenientes.

• Tipo de cálculo de vacaciones: según el país que se seleccione se realiza el incremento de devengos mediante un proceso automático.

• Si el tipo de cálculo de vacaciones es México, se habilita la pestaña incrementos de vacaciones el cual será utilizado para los cálculos de vacaciones del proceso automático.