Configuración de alertas en SCH

La plataforma puede generar alertas para los usuarios, a modo de avisos o recordatorios a
juicio del personal administrador, los cuales llegarán al correo de aquellos que se hayan
configurado como receptores.

Para configurarlas, se selecciona “Alertas” en el menú superior de configuración.
Para crear una nueva alerta, el administrador o gerente de la plataforma, tiene que hacer clic
en “Nueva” y se le muestra la siguiente pantalla

Se agrega el asunto de la alerta que será el asunto del email que reciban los colaboradores.

Se añade el cuerpo de la alerta o aviso, que podrán visualizar todos los colaboradores que
hayan sido asignados para recibir el aviso. (se puede agregar imágenes, vínculos…)

El administrador tiene que elegir la zona horaria en la que se encuentran los colaboradores
que van a recibir la alerta.

Se puede elegir la fecha y hora de recepción de la alerta, siempre y cuando no se haya
seleccionado la opción de “Repetir”

En el caso de que la alerta se repita, el administrador tendrá que elegir los días de la semana
en los que quiere que la alarma se repita, así como agregar la opción de recibir la alerta en días
festivos

Se pulsa en “Guardar”
Después de configurar la alerta, se tendrá que hacer clic en el botón de “Añadir” para agregar
los destinatarios.

Se pulsa sobre el botón  para añadir al colaborador en la alerta.

Permite que se puedan crear alertas o avisos de aquellos contratos de los colaboradores en los
que se defina una fecha en su ficha dentro del módulo de organización

En la pestaña de “Datos del puesto” en la ficha del colaborador, se tendrá que poner la fecha
en la que se quiere que envíe el aviso para revisar el contrato del colaborador.

De forma automática, se generan la alerta como se puede ver en la imagen y todos los
colaboradores que tengan el rol de administrador en la plataforma y por tanto, todos ellos
recibirán la alerta de la revisión del contrato.

Al igual que sucede con el resto de las alertas, se podrán agregar más destinatarios a través del
botón de añadir, así como eliminar a aquellos que no se quiere que reciban la alerta