Cuando se realizan movimientos de compra desde el módulo y en este movimiento de ingreso se registra la factura, el sistema generará de manera automática al aplicar la compra el asiento del documento, correspondiente al registro de la factura.
Asiento de la factura de compra
- la cuenta por pagar se toma de acuerdo a la parametrización de este módulo, pudiendo ser la que se haya definido en la categoría de proveedor o bien en el país del proveedor
- la cuenta del impuesto se toma de igual forma según la parametrización anterior o bien podría revisarse de las cuentas asociadas directamente al impuesto cuando se marca el parámetro Utilizar distribución contable por impuesto
Respecto al ingreso de mercadería, corresponde al asiento que se genera al ejecutar el proceso de movimiento contable que se encuentra en: Compras / Procesos / movimiento contable
En este proceso se debe tomar en cuenta que hay variación en las líneas del asiento que se genera, según si el impuesto forma o no parte del costo del artículo.
Ahora bien
a. Si el impuesto no es parte del costo, el asiento de recibo se generará afectando el inventario, contra el inventario en tránsito
- la cuenta de inventario la toma del grupo de cuentas contables del artículo o bien de la cuenta definida en la línea del embarque para ese producto.
- la cuenta de inventario en tránsito la toma de los parámetros del módulo de compras, dentro de la pestaña contable
b. Si el impuesto es parte del costo, el asiento de recibo se generará afectando el inventario, contra el inventario en tránsito y el impuesto. Note, que en la cuenta de inventario se carga el valor de la compra más el impuesto y por ello agrega la reversión del impuesto en el crédito
- la cuenta de inventario la toma del grupo de cuentas contables del artículo o bien de la cuenta definida en la línea del embarque para ese producto.
- la cuenta de inventario en tránsito la toma de los parámetros del módulo de compras, dentro de la pestaña contable
- la cuenta del impuesto la tomará según parametrización de cuentas por pagar, sea de la categoría o país o bien del impuesto del artículo (datos de compra) cuando en compras se seleccione el parámetro Utilizar distribución contable del impuesto asociado al artículo
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