Configuración y cálculo de Subsidio

El presente artículo tiene por objetivo explicar las consideraciones a tener y cómo realizar el registro de un subsidio.

Empezaremos explicando sobre la configuración de un subsidio. Esta configuración se encuentra en Tablas Generales del Recursos Humanos / Tablas / Formulación / Tipos de Licencias.

Donde se puede configurar los días máximo de días para ese tipo de licencia o subsidio si es que aplicase, por ejemplo, para el subsidio de pre-post natal en tipo se pondría rango y la cantidad de días como máximo.

En parámetros se indica si desea que el tipo de licencia o subsidio considere días calendario (“Cálculo de meses calendario”), cancelación de vacaciones se marcará si es que los días de licencia o subsidio que se registre se descuente como tiempo de vacaciones ganadas, por ejemplo, si se registró una licencia por 30 días entonces se registrará como 2.5 días de vacaciones no remuneradas. También se indicará si es un accidente de trabajo, subsidio o lactancia.

Si es de tipo subsidio los dos primeros check ya no se encuentran en uso; sin embargo, el importe de cada mes es para que se pueda transferir el importe que corresponda en cada mes.

Teniendo claro el punto anterior, pasemos a realizar el registro en el sistema para lo cual ingresamos al Módulo de Administración / Mantenimiento / Licencias / Licencia -Subsidio trabajador

En esta pantalla se deberá ingresar el código del colaborador, el tipo de subsidio (campo de licencia), las fecha en el cual estará con el subsidio. Por último, el año, el periodo y correlativo en el cual se pagará. Dar en guardar.

Luego de guardar en la primera pantalla, se llaman datos como el inicio y fin de los meses a tomar para calcular el valor diario y el monto total del subsidio, tal como se aprecia en la imagen.

Analicemos si estos valores son los correctos, para ello nos dirigimos al Tab de Promedios, el cual nos muestra la base por cada mes de los 12 meses a retroceder, para este caso hasta su fecha de ingreso en enero 2017. El valor diario es la suma de todos los ingresos (fijos y variables) divididos entre 360 días, si llega a los 12 meses o entre el tiempo de servicio para este caso 7 meses (210 días).

Debemos de tener claro que las bases para el cálculo del valor diario que el sistema tomará son de los 12 meses anteriores (planillas) al cálculo o en su defecto 12 meses hacia atrás desde el descanso médico, subsidio siempre y cuando este sea consecutivo. En caso de que el colaborador ingrese en un tiempo menor a un año los meses a retroceder solo llagarán hasta su fecha de ingreso.

A continuación, algunos ejemplos de lo explicado anteriormente. 

Para el primer caso tiene descanso médico en junio del 11-06 al 30-06; y luego subsidio en julio entonces se retrocede desde mayo, debido a que el descanso médico con el subsidio es consecutivo. Si el colaborador hubiera salido de licencia del 01-06 al 20-06, y luego de subsidio en julio, lo meses a retroceder empezarían desde junio, puesto que no es consecutivo.

Las bases que se muestran son los conceptos de la planilla que están afectos a RSU (para ingresos fijos) y RSV (ingresos variables), en caso de que un concepto no esté afecto lo que tiene que realizar es ingresar en módulo de Planillas / Mantenimiento / Fórmulas / Afectaciones. En esta pantalla para el diccionario que corresponda y la afectación RSV o RSU, solo agregar la palabra Cal en tipo de cálculo y marcar el check. Por último realizar el registro del subsidio.

El valor diario se puede modificar manualmente en caso se requiera realizar, para ello cambiamos el valor diario y luego vamos al botón “>>” y damos en valor diario manual.

De estar correcto el valor diario del Subsidio, es necesario que coloquen el subsidio en definitivo yendo a la opción >> Definitivo:

NOTA: Es posible modificar el valor diario a pesar de estar en definitivo el subsidio.

Por último, para que se pueda ver la licencia o subsidio en la planilla se tiene que realizar la transferencia y cálculo de planilla.