Cómo hacer el Goce Masivo de Vacaciones

El Goce Masivo de Vacaciones se utiliza para generar las acciones de personal de: Goce de vacaciones para todos aquellos empleados que cumplen con el filtro establecido, como por ejemplo:

-          Periodos del año como Jueves y viernes Santo , navidad entre otros.

La función genera una acción de personal para cada empleado incluido en el proceso en un estado de Aprobado o No Aprobado dependiendo de la selección que se haga.

Dicha función se encuentra en la opción “Operaciones” del módulo de Control de Vacaciones. Al seleccionarla se ingresan los datos. Al seleccionarla se abre una ventana con el mismo nombre de la función, y allí se ingresan los datos.

En el tab Goce se debe indicar:

1. Cuál será el Tipo de Acción de Personal que será creada para cada empleado, campo en el que se puede entrar a la consulta presionando F1 o dando doble click, donde se podrá seleccionar entre todas las acciones de personal de tipo predefinido “Vacaciones (Goce)”.
2. Se debe indicar el “Tipo de Ausencia” que será una de las ya definidas en el módulo de RH.
3. Después el “Estado del Empleado” o indicar “Mantener estados del empleado”.
4.  Se debe indicar además la “Fecha de Acciones” la cual es la fecha que se quiere indicar como fecha de creación de las mismas. “Fecha Rige” que es la fecha en que iniciaran las vacaciones de los empleados y luego la “Fecha Vence” que indicara el último día de vacaciones para los empleados.
5. Al marcar los Días Naturales tomará en cuenta sábados y domingos.
6. Luego en la parte de Proceso se puede indicar si se deben aprobar las acciones de personal o no y si se deben aplicar o no, así como si deben quedar macadas para impresión.

En el tab Notas: se puede indicar cualquier indicación o dato que se considere necesario recordar.

Para ingresar al filtro para seleccionar cuales empleados se incluirán al proceso se debe hacer click en el botón “Filtro”. Allí se indican los parámetros con los que se realizara la selección de los mismos.

Se puede hacer la selección por Estados, Puestos, Nóminas, etc al final se le debe dar el botón de Seleccionar

Y al hacer click en el botón Generar se genera una vista de los empleados incluidos. Allí se puede crear un archivo como respaldo para el proceso, el cual se genera al hacer click en el icono Guardar      e indicando la ubicación del archivo a crear.

Cada uno de los registros de la vista se puede “Seleccionar” o “Deseleccionar” con los iconos llamados del mismo modo

Los registros que no tengan la marca a la izquierda son a los que no se creara la acción de personal.

Por último con el icono “Grabar y regresar”      se finaliza el proceso y se crean las acciones de personal.

Al marcar el check que indica “Cargar desde archivo”, el mismo debe seleccionar la ruta donde está ubicado, y al hacer click en “Cargar” se llenara la lista de los registros de empleados que gozaran del disfrute de vacaciones. También desde la vista se puede cargar un archivo haciendo click en el icono  “Cargar”.

El mismo debe ser un Archivo de texto (*.txt) y sin encabezado, delimitado por tabuladores, con el código del empleado, la fecha rige de la acción de personal, la fecha vence, la cantidad de días de vacaciones, el estado del empleado para la acción, el tipo de ausencia, y las notas si se requieren sino solo se da un tabulador más y no se digita nada después del tipo de ausencia.

El último paso sería aplicar las acciones desde el módulo de Recursos Humanos (RH).